Informations générales
Entité de rattachement
Verlingue, société du groupe Adelaïde, est un acteur majeur du courtage en assurances spécialisé dans la protection des entreprises.
Dans un monde en mutation permanente, nous apportons à nos clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités (risques d'entreprise), mais aussi leurs équipes (protection sociale complémentaire), en France et dans plus de cent pays sur les six continents.
Nous recrutons des talents de tous horizons pour s'engager aux côtés de nos 1 500 collaborateurs et collaboratrices qui, chaque jour, relèvent ensemble les défis de demain. Notre objectif commun : garantir une performance de notre modèle, avec l'ambition d'offrir à toutes nos parties prenantes un meilleur futur.
Description du poste
Métier
FACILITY MANAGEMENT - Services généraux
Intitulé du poste
Chargé de moyens généraux H/F
Missions
Maintenance/Exploitation
• Assure ou coordonne la logistique liée aux évènements internes et externes
• Applique les règles définies pour le contrôle d'accès des différents sites et créé des badges d'accès pour les collaborateurs
• Participe à la maintenance préventive et curative des équipements présents dans les locaux (relamping, plomberie, mobilier du bureau, etc.)
• Assure l'exploitation des installations techniques et des équipements des sites (GTC, CVC, contrôle d'accès…)
• Gère l'intervention des entreprises extérieures sur site (maintenance préventive, curative, déménagements, emménagements, prestations de ménage, etc.)
• Veille à la conformité et qualité des prestations effectuées (contrôles réglementaires, service nettoyage, etc.)
• Réalise les déménagements internes
Achats et facturation
• Gère les stocks de consommables et en assure l'approvisionnement
• Réalise des achats et effectue des commandes liées aux demandes ponctuelles des clients internes (petit matériel, équipement, mobilier)
• Contrôle et valide les factures fournisseurs pour son périmètre
Courrier & archivage*
• Assure des travaux de reprographie pour le Groupe et les clients, à la demande
• Effectue des travaux d'archivage et/ou de destruction des documents dans le respect des normes et de la réglementation en vigueur
• Participe à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu'à la gestion des véhicules de fonction (contrôle technique, restitution, …)
Accueil physique*
• Assure l'accueil physique des visiteurs de l'entreprise, les identifie, les informe et les oriente vers les bons interlocuteurs
• Applique la procédure de sécurité liée à l'accès des visiteurs/collaborateurs
• Contribue à la sûreté du bâtiment et alerte sa hiérarchie en cas d'anomalie
Profil
• De savoir faire reconnus sur les différentes missions de l'emploi
• D'autonomie et d'initiative
• De maitrise de la complexité et de la criticité
• De capacité à être force de proposition (amélioration technique et organisationnelle)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, PARIS (75)
Ville
Neuilly sur seine