Assistant de direction H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur majeur du courtage en assurances, Verlingue recrute des talents de tous horizons pour accompagner son ambitieux projet d'entreprise #2022. Dans un monde en mutation permanente, Verlingue apporte à ses clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités et leurs collaborateurs, en France et dans plus de 100 pays sur les 6 continents.

Etre une entreprise performante au service de ses clients, où chacun peut s'épanouir professionnellement est un challenge que nous relevons chaque jour. Esprit d'équipe, enthousiasme, plaisir au travail, équilibre de vie, les 1100 collaborateurs de Verlingue cultivent des relations humaines fortes.
  

Référence

DIRASSML/JELT-1532  

Description du poste

Métier

DIRECTION - Assistant h/f

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Description de la mission

Vos missions :

• Assurer les opérations d'assistanat courant de la Direction des Régions, de la Direction de la région Grand Est et du site de Mulhouse : gestion des messageries et agendas, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotages, de points mensuels individuels, organisation d'événements internes, saisie et réception de factures, ...
• Assister le directeur en réalisant des travaux administratifs : la collecte des éléments nécessaires à la prise de décision et à la constitution des dossiers, des outils de reporting et de communication
• Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les assistantes de direction, les directeurs de régions, les managers et les consultants
• Etre l'interface vis-à-vis des clients internes, des fonctions supports ainsi que des clients externes
• Participer à la mise en place de projets

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire où vous avez pu développer polyvalence, rigueur, organisation et gestion des priorités.

Dynamique, autonome et doté d'un grand sens des responsabilités, vous êtes sensible à la performance et aux résultats. Vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre excellent relationnel et votre grand sens du service client. Vous savez faire preuve de discrétion, d'initiatives et de synthèse.

Des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sont indispensables pour le poste.

Poste en CDI situé à Illzach.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Alsace, HAUT RHIN (68)

Ville

Mulhouse