Informations générales
Entité de rattachement
Verlingue, société du groupe Adelaïde, est un acteur majeur du courtage en assurances spécialisé dans la protection des entreprises.
Dans un monde en mutation permanente, nous apportons à nos clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités (risques d'entreprise), mais aussi leurs équipes (protection sociale complémentaire), en France et dans plus de cent pays sur les six continents.
Nous recrutons des talents de tous horizons pour s'engager aux côtés de nos 1 500 collaborateurs et collaboratrices qui, chaque jour, relèvent ensemble les défis de demain. Notre objectif commun : garantir une performance de notre modèle, avec l'ambition d'offrir à toutes nos parties prenantes un meilleur futur.
Description du poste
Métier
COMMERCIAL/CONSEIL - COMMERCIAL
Intitulé du poste
Assistante de direction H/F
Votre profil
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer efficacement vos priorités et mener plusieurs sujets de front tout en garantissant la qualité de vos réalisations.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une grande fiabilité dans la gestion des informations sensibles.
Autonome dans l'exercice de vos missions, vous êtes également proactif(ve) et force de proposition. Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et contribuez activement à l'amélioration des processus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre autonomie ainsi que votre capacité à travailler en toute confidentialité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Vos Missions
Rattaché(e) à la Direction régionale, vous assurez un rôle central d'assistanat de haut niveau et de coordination des activités. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'assistanat du dirigeant : gestion complexe de l'agenda, organisation des déplacements, gestion des priorités et coordination des sollicitations.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des actions et relances, s'assurer de la bonne circulation de l'information.
- Organiser des événements internes et externes (séminaires, réunions, comités, rencontres clients et partenaires).
- Être l'interface privilégiée entre la Direction, les clients, les partenaires externes et l'ensemble des équipes internes.
- Gérer et traiter avec la plus grande confidentialité les sujets sensibles et les informations stratégiques.
- Assurer la responsabilité et le pilotage de la plateforme commerciale, notamment le suivi de son activité, la fiabilité des données et la production des indicateurs de performance.
- Réaliser le suivi et l'analyse des chiffres commerciaux, élaborer les reportings
Cette fonction requiert une forte capacité d'organisation, un sens aigu des priorités et une excellente aptitude à coordonner des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Ville
Neuilly-sur-seine
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