Informations générales

Description du poste

Métier

COMMUNICATION/MARKETING - Communication interne / externe

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Informations essentielles

Bretagne (Grand Ouest) – CDI

3 ans d'expérience min. requis

Localisation Quimper

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire, idéalement auprès d'un dirigeant de haut niveau au sein d'un comité exécutif (COMEX) ou d'un comité de direction (CODIR), où vous avez démontré votre capacité à gérer avec rigueur et discrétion des agendas complexes et des dossiers stratégiques.

Organisé, autonome et proactif, vous êtes capable d'anticiper les besoins de vos interlocuteurs et de travailler dans un environnement exigeant, en constante évolution. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et agilité, tout en respectant les délais et la confidentialité des informations.

Doté d'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et faites preuve d'une aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Vous avez également une bonne maitrise de l'anglais tant à l'oral que à l'écrit.

Vos Missions

Rattaché au Directeur Communication et Marketing du groupe Adelaïde, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.

Vos missions :

- Assurer les opérations d'assistanat : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités, gestion des notes de frais, ...

- Anticiper les besoins du Directeur afin d'optimiser son organisation et son agenda

- Faire preuve d'une forte curiosité et établir une veille active (vie de l'entreprise, business, écosystème…) afin de sélectionner et transmettre au Directeur les informations nécessaires

- Assister le directeur dans ses travaux ainsi que dans l'organisation d'évènements : collecte d'éléments, préparation de rdv ou d'évènements internes/externes, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents, …

- Être l'interface du Directeur vis-à-vis des différentes parties prenantes internes et externes (Membres du Comex, partenaires stratégiques, institutions, …)

- Contribuer à l'activité de la direction marketing et communication en participant à la programmation des activités et en réalisant le suivi du budget de la direction (gestion des commandes / règlement / acompte / facturation)

Les avantages à travailler chez nous

- Accompagnement personnalisé : programme d'intégration sur mesure

- Carrière et mobilité interne : parcours personnalisés, formations ciblées, entretiens réguliers, immersions

- Formation continue : accompagnement personnalisé, parcours certifiants, conférences d'acculturation, Adelaïde University, événements dédiés à la formation

- Avantages financiers : carte restaurant, aides au logement (1 % logement).

- Santé : Mutuelle santé, prévoyance renforcée.

Vos prochaines étapes dans le process de recrutement

Nous souhaitons avoir un processus de recrutement claire et fluide. Voici les prochaines étapes si votre candidature est retenue :

- Echange avec un de nos chargés de recrutement et envoi éventuel d'un inventaire de personnalité (AssessFirst)

- Rdv éventuel avec le Directeur groupe Adelaïde - ESG / Marketing / Communication

- Retour à la suite des entretiens

Localisation du poste

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France, Bretagne

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